ABLAUF & DOKUMENTATION
So läuft Ihre Prüfung ab
Von der Vorbereitung bis zur Planung der nächsten Prüfung – transparent, abgestimmt auf Ihren Betrieb und nachvollziehbar dokumentiert.
Ihr Weg zur dokumentierten Prüfung
Sie wissen jederzeit, was als Nächstes passiert: Wir stimmen den Termin mit Ihnen ab, prüfen vor Ort und übergeben Ihnen die Ergebnisse digital.
01 – Abstimmung & Vorbereitung
Wir klären gemeinsam mit Ihnen, welche Geräte oder Anlagen geprüft werden sollen, und stimmen Umfang, Termin und Ansprechpartner ab. Zugänge sowie notwendige Abschaltungen berücksichtigen wir bereits bei der Planung.
Bitte halten Sie die Betriebsmittel und Anschlüsse zugänglich und informieren Sie betroffene Mitarbeitende. Vorhandene Gerätelisten und frühere Prüfprotokolle helfen bei der Vorbereitung, sind für eine erste Anfrage aber nicht erforderlich.
02 – Prüfung vor Ort
Wir erfassen die vereinbarten Prüfobjekte und führen die jeweils erforderlichen Sichtprüfungen, Messungen und Funktionsprüfungen durch. Der konkrete Prüfumfang richtet sich nach dem Prüfobjekt und den anwendbaren Prüfgrundlagen.
Notwendige Unterbrechungen stimmen wir mit Ihrem Ansprechpartner ab. Die Ergebnisse werden fachlich bewertet und dem jeweiligen Prüfobjekt eindeutig zugeordnet.
03 – Rückmeldung zu Mängeln
Festgestellte Mängel dokumentieren wir verständlich und informieren Ihren Ansprechpartner. Bei unmittelbar sicherheitsrelevanten Feststellungen erfolgt die Rückmeldung direkt vor Ort.
Wir erläutern, welche Einschränkungen sich für die weitere Nutzung ergeben und welche Maßnahmen erforderlich sind. Eine erforderliche Prüfung nach der Mängelbehebung kann gesondert mit uns vereinbart werden.
04 – Digitale Prüfprotokolle
Nach Abschluss und Auswertung erhalten Sie Ihre Prüfprotokolle digital. Die Dokumentation enthält je nach Prüfleistung die Identifikation des Prüfobjekts, das Prüfdatum, die Prüfgrundlagen, die durchgeführten Prüfungen und Messwerte sowie die Bewertung und festgestellte Mängel.
Eine Gliederung nach Standort, Gebäude oder Raum stimmen wir vorab mit Ihnen ab. So können Sie die Ergebnisse eindeutig zuordnen und notwendige Maßnahmen gezielt veranlassen.
05 – Nächste Prüfung planen
Auf Grundlage der Prüfergebnisse unterstützen wir Sie bei der Planung der nächsten Prüfung. Dabei werden die betrieblichen Einsatzbedingungen und die im Rahmen Ihrer Gefährdungsbeurteilung festgelegten Prüffristen berücksichtigt.
Einen Erinnerungsservice und die weitere Terminplanung vereinbaren wir bei Bedarf individuell mit Ihnen.
Ihre nächste Prüfung beginnt mit einer kurzen Abstimmung
Teilen Sie uns Ihren Standort, die gewünschte Prüfleistung und den ungefähren Umfang mit. Wir klären die weiteren Schritte mit Ihnen und erstellen ein passendes Angebot.
Prüftechnik Gutenberg
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